1. 採用応募者の個人情報について

2005年12月1日制定
2010年5月6日改訂
2010年11月1日改訂

株式会社ポーラ(以下「ポーラ」といいます。)は、ポーラの採用選考にご応募された方(以下「採用応募者」といいます。)が安心して選考を受けていただけるように、下記にもとづき個人情報の取扱いを行ないます。

管理体制

ポーラは、採用応募者の個人を識別し得る情報(以下「個人情報」といいます。)に関して、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。
個人情報の取扱いにあたっては、その個人情報を取り扱っている管理部門ごとに、第三者からの不正なアクセス・改ざん・漏洩などがないよう、必要かつ適切な管理・保管を行ないます。

収集

ポーラは、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行ないます。
採用応募者が、ポーラの各種採用選考にご応募されるとき、各種採用情報媒体などをご利用になられるとき、各種採用選考試験を受験していただくとき、入社に関わる手続きをしていただくときなどに、必要に応じて氏名、住所、生年月日、プロフィールなどの個人情報をご提供いただく場合がございます。
個人情報は、ご本人から直接収集またはポーラ・オルビスグループ各社もしくは人材紹介会社などを通じて収集させていただきます。

利用目的

採用応募者の個人情報は、適切かつ円滑な採用活動を行なうために利用させていただきます。具体的には、ポーラ・オルビスグループ各社における採用選考、採用選考活動の管理、採用情報などの各種案内、各種統計資料・媒体類の作成、採用応募者とポーラとの雇用契約締結にあたっての手続き、その他業務遂行上必要な範囲でのみ利用させていただきます。

第三者への個人情報の提供

採用応募者の個人情報は、以下の場合に第三者に開示・提供させていただく場合がございます。

  1. (1) ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合。
  2. (2) 法令に基づく場合。
  3. (3) ご本人にお知らせした利用目的を達成するために、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する際に、必要な範囲内で情報開示を行なう場合

この場合、当該業務委託先にもポーラと同等の情報管理を行なうように義務を課し、管理を徹底いたします。

個人情報の共同利用

ポーラでは、採用応募者の個人情報を、収集させていただいた上記2に記載の個人情報項目のうち、必要な項目について、上記3に記載の利用目的の範囲内で、ポーラ・オルビスグループ各社にて共同利用させていただく場合がございます。

個人情報の開示・訂正・利用停止など

採用応募者が、ご自身の個人情報の開示をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令にしたがい、特別の理由のないかぎり、迅速に対応させていただきます。
また、採用応募者が、ご自身の個人情報の訂正・利用停止などをご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令にしたがい、迅速に対応させていただきます。
なお、採用にいたらなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法で、すみやかに削除・廃棄いたします。
開示・訂正・利用停止などに関するお問い合わせ、また、個人情報の取扱いに関するご質問・苦情などにつきましては、株式会社ポーラ 人事部採用担当 またはポーラ・オルビスグループ各社採用担当者にご相談ください。

法令遵守と取扱いの改善・改良

採用応募者の個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の適用される日本国法令を遵守するとともに、継続的な見直しを行ない、その改善・改良に努めます。

管理責任者:株式会社ポーラ
以上

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